Wisseling van huurder: sloten en cilinders vervangen voor de nieuwe bewoner

Bij een huurderswissel gaat de aandacht vaak naar schoonmaak, schilderwerk en de inspectie van de woning. Een punt dat geregeld wordt vergeten, zijn de sleutels. Een vertrekkende huurder levert de sleutels in, maar niemand weet zeker hoeveel kopieën er in de loop der jaren zijn gemaakt. Voor de nieuwe huurder is dat een onzekerheid die eenvoudig weg te nemen is.

Waarom sloten vervangen

Een verhuurder heeft er belang bij dat de nieuwe huurder als enige toegang tot de woning heeft. Een vervangen cilinder maakt alle oude sleutels in een keer ongeldig. Dat kost weinig in verhouding tot de schade en het gedoe bij een inbraak met een oude sleutel. Bij een appartementencomplex speelt daarnaast de vraag welke sleutels ook toegang geven tot de centrale entree, de berging of de brievenbus.

Cilinder of compleet slot

In de meeste gevallen volstaat het om de cilinder te vervangen. Het slot in de deur blijft zitten, alleen het deel waar de sleutel in gaat wordt gewisseld. Is het slot zelf versleten of voldoet het niet aan de eisen van het politiekeurmerk, dan is vervanging van het complete slot verstandig. Een veiligheidscilinder met kerntrekbeveiliging biedt meer weerstand tegen inbraakmethoden.

Sluitplan bij meerdere woningen

Wie meerdere appartementen verhuurt, kan werken met een sluitplan. Daarbij heeft elke woning een eigen sleutel, terwijl een loper of de algemene sleutel toegang geeft tot gemeenschappelijke ruimtes. Bij een huurderswissel wordt dan alleen de cilinder van die ene woning aangepast.

Een slotenmaker inschakelen

Een slotenmaker kan cilinders vervangen, sloten herstellen of vernieuwen en sleutels bijmaken. De Slotenmaker Expert noemt daarnaast het opnieuw sleutelen van bestaande sloten en is 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar. Dat is handig als een huurder buitengesloten raakt of als een sleutel in het slot afbreekt.

Regionaal werken

Voor verhuurders in Zuid-Holland is het praktisch om een slotenmaker in de buurt te hebben. Volgens deslotenmakerexpert.nl is het bedrijf in Delft dag en nacht bereikbaar, ook op zon- en feestdagen, voor het openen van deuren zonder schade, het installeren en vervangen van sloten en het repareren van sleutels.

Vastleggen in het overdrachtsrapport

Het is verstandig om in het overdrachtsrapport vast te leggen hoeveel sleutels de nieuwe huurder ontvangt en welke cilinders zijn vervangen. Bij vertrek kan dan worden nagegaan of alle sleutels terugkomen. Dat voorkomt discussie over kosten en geeft beide partijen duidelijkheid. Bewaar ook de sleutelcertificaten of codekaarten van de cilinders op een vaste plek, zodat er later zonder gedoe extra sleutels kunnen worden bijgemaakt.