Een brievenbussysteem voor een appartementencomplex: waar moet je op letten?

Bij de inrichting of renovatie van een appartementencomplex denk je waarschijnlijk eerst aan de entree, verlichting, intercom, deuren en de afwerking van de algemene ruimtes. De brievenbussen krijgen vaak wat minder aandacht, terwijl bewoners ze vrijwel iedere dag gebruiken.

Zeker bij een complex met meerdere woningen is een losse verzameling brievenbussen niet altijd de mooiste of meest praktische oplossing. Een nette brievenbuskast met meerdere afzonderlijke postvakken zorgt voor rust bij de entree en geeft iedere bewoner een eigen afsluitbare brievenbus.

Maar waar moet je eigenlijk op letten als je een brievenbussysteem voor een appartementencomplex kiest?

 

Eén systeem in plaats van allemaal losse brievenbussen

Bij een appartementengebouw is het logisch om de postvoorziening centraal te regelen.

In plaats van voor ieder appartement een losse brievenbus te monteren, kun je kiezen voor één kast waarin meerdere individuele brievenbussen zijn verwerkt. Iedere bewoner heeft daarbij zijn eigen postvak en sleutel.

Dat ziet er meestal een stuk rustiger uit.

Vooral bij een nette gemeenschappelijke entree kan een verzameling verschillende brievenbussen snel rommelig ogen. Met één systeem krijg je juist een uniforme uitstraling.

 

Hoeveel postvakken heb je nodig?

De eerste vraag is natuurlijk hoeveel appartementen het gebouw heeft.

Bij zes woningen heb je minimaal zes afzonderlijke postvakken nodig, bij twaalf appartementen twaalf enzovoort. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het kan verstandig zijn om bij grotere projecten alvast rekening te houden met toekomstige veranderingen.

Misschien wordt een pand later opgesplitst of komt er een extra woning bij.

Let daarnaast op de beschikbare ruimte. Brievenbussystemen kunnen naast elkaar of boven elkaar worden opgebouwd, waardoor er vaak verschillende indelingen mogelijk zijn.

Een brede, lage kast kan bijvoorbeeld mooi passen in een ruime entree, terwijl een hoger en smaller systeem handiger kan zijn wanneer de wandruimte beperkt is.

 

Binnen of buiten plaatsen?

Ook de plaats van de brievenbussen is belangrijk.

In veel appartementencomplexen bevinden de brievenbussen zich in de centrale entree of hal. Dat heeft als voordeel dat ze redelijk beschermd zijn tegen regen en weersinvloeden.

Bij andere gebouwen moet de post juist vanaf de buitenzijde bereikbaar zijn.

Dan is het belangrijk om een systeem te kiezen dat geschikt is voor die plaatsing en dat rekening houdt met vocht en weersinvloeden.

Bepaal daarom vooraf goed waar de postbezorger toegang heeft en aan welke zijde bewoners hun post moeten kunnen ophalen.

 

Denk vanuit de postbezorger én de bewoner

Een goed brievenbussysteem moet vooral praktisch zijn.

De postbezorger moet de vakken gemakkelijk kunnen bereiken en iedere bewoner moet zonder moeite bij zijn eigen post kunnen.

Dat betekent onder andere dat je moet nadenken over de hoogte waarop het systeem wordt geplaatst. Hangt een grote brievenbuskast te hoog of juist erg laag, dan wordt dagelijks gebruik al snel onhandig.

Ook duidelijke nummering helpt. Wanneer ieder postvak voorzien is van een zichtbaar huisnummer of appartementsnummer, voorkom je verwarring bij bezorgers en bewoners.

 

Een afgesloten postvak voor iedere woning

Privacy en veiligheid spelen eveneens mee.

Bij een gezamenlijk systeem betekent centraal namelijk niet dat iedereen bij elkaars post kan. Iedere woning heeft een eigen afgesloten vak dat door de betreffende bewoner geopend kan worden.

Dat is vooral prettig in grotere gebouwen waar veel mensen gebruikmaken van dezelfde entree.

Bij verhuur is het bovendien handig wanneer sleutels en sloten overzichtelijk geregeld zijn. Een nieuwe huurder moet eenvoudig toegang tot zijn eigen brievenbus kunnen krijgen zonder dat dit gevolgen heeft voor de overige bewoners.

 

De uitstraling van de entree

Een brievenbus is in de eerste plaats praktisch, maar bij een appartementencomplex is het ook een behoorlijk zichtbaar onderdeel van de entree.

Bij bijvoorbeeld tien of twintig appartementen gaat het al snel om een vrij grote kast.

Het loont daarom om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar kleur, materiaal en vormgeving.

Een strak metalen systeem past bijvoorbeeld goed bij een modern appartementencomplex. Bij een gerenoveerd pand kun je juist zoeken naar een uitvoering die aansluit bij deuren, kozijnen of andere metalen elementen in de hal.

Zo wordt de brievenbuskast onderdeel van het ontwerp in plaats van iets dat er later toevallig aan toegevoegd lijkt te zijn.

 

Brievenbussen vervangen bij renovatie

Bij de renovatie van een appartementencomplex worden oude brievenbussen soms vergeten.

Dat is jammer, want juist in een vernieuwde entree vallen versleten postvakken ineens extra op. Wanneer muren zijn geschilderd, verlichting is vervangen en er een nieuwe vloer ligt, kan een verouderde brievenbuskast het totaalbeeld behoorlijk verstoren.

Dit is daarom een logisch moment om het bestaande systeem opnieuw te bekijken.

Zijn de vakken groot genoeg? Werken alle sloten nog? Zijn huisnummers duidelijk leesbaar? Past de kast nog bij de vernieuwde entree?

Wanneer meerdere antwoorden daarop ‘nee’ zijn, is vervangen vaak het overwegen waard.

 

Brievenbussen voor flats en appartementen

Wie voor meerdere woningen tegelijk een oplossing zoekt, komt al snel uit bij speciale brievenbussen voor appartementen en flats. Daarbij worden meerdere individuele brievenbussen gecombineerd tot één overzichtelijk systeem.

Dat is niet alleen geschikt voor grote flats. Ook bij kleinere projecten met bijvoorbeeld vier, zes of acht appartementen kan zo’n brievenbuskast een nette oplossing zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• appartementencomplexen;
• portiekwoningen;
• studentenhuisvesting;
• seniorencomplexen;
• gesplitste herenhuizen;
• kleinschalige woonprojecten.

Het belangrijkste verschil met een gewone brievenbus is dat je niet één woning bedient, maar meerdere bewoners binnen hetzelfde systeem.

 

Ook interessant voor particuliere verhuurders

Niet alleen woningcorporaties of grote VvE’s hebben met dit onderwerp te maken.

Stel dat je een groter pand bezit dat is verdeeld in vijf zelfstandige appartementen. Dan wil je waarschijnlijk niet vijf compleet verschillende brievenbussen naast de voordeur hebben hangen.

Met een gezamenlijke kast kun je de postvoorziening direct netjes organiseren.

Dat ziet er professioneler uit voor huidige bewoners, maar ook voor potentiële huurders die het pand komen bekijken.

Bij verhuur zit kwaliteit tenslotte vaak in dit soort details.

 

Waar koop je een brievenbussysteem?

Voor een gewone woning kun je op veel plaatsen een standaard brievenbus vinden. Bij meerdere appartementen wordt het aanbod al snel wat specialistischer.

Brievenbuswebshop.nl is een Nederlandse specialist in brievenbussen en biedt ook brievenbussystemen voor appartementen en flats aan, waarbij meerdere afzonderlijke postvakken in één kast worden gecombineerd.

Via Brievenbuswebshop.nl zijn daarnaast verschillende soorten wandbrievenbussen, staande brievenbussen, inbouwmodellen, pakketbrievenbussen en accessoires verkrijgbaar. Daardoor kun je verschillende oplossingen met elkaar vergelijken voordat je bepaalt wat het beste bij een pand past.

 

Een klein onderdeel dat veel gebruikt wordt

Bij het verhuren van appartementen zijn er genoeg grotere zaken om over na te denken. Toch zijn het vaak juist de onderdelen die dagelijks worden gebruikt die bepalen hoe verzorgd een pand aanvoelt.

Een goede brievenbuskast is daar een mooi voorbeeld van.

Bewoners gebruiken hem vrijwel iedere dag, postbezorgers moeten er eenvoudig mee kunnen werken en hij is vaak direct zichtbaar bij binnenkomst.

Kies je daarom voor een nieuw brievenbussysteem, kijk dan niet alleen naar het aantal vakken. Let ook op de plaatsing, bereikbaarheid, uitstraling en praktische indeling.

Dan heb je er waarschijnlijk jarenlang nauwelijks omkijken naar.